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如何做好會議營銷活動的幾個關鍵點

欄目:網絡營銷 發布時間:2020-09-14
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   如何做好會議營銷活動的幾個關鍵點
   
一個大中型平臺活動就是執行一套標準的項目管理流程,在大中型公司會有專業的項目經理來跟進各個項目的研發執行,以提升活動效率。那么掌握這套流程,對于一個運營人員會有什么好處呢?答案是顯而易見的。熟悉大中型運營活動的項目管理方法,不旦能讓你了解各方需求,快速熟悉組織結構,找到對接人員,還能準確把控執行路徑,避免疏漏。

    一、把握關鍵流程,制定應急預案

    制定會議營銷排期表,以前,中,后三個階段來制定。不同類型的活動對于三個階段的工作要求也不同:地點:小型沙龍,目前創業咖啡廳,聯合創業空間,孵化器等是比較合適的選擇,費用不高且現場容易營造氛圍。根據活動規模選擇合適的場地,同時可以借助場地方長期積攢的人氣與資源,共同推進活動,邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。物料:簽到及人手禮,H5,海報,朋友圈長圖,邀請函,會場指引圖,EDM, 短信,電話邀約術語,都需要精心準備及設計好并盡可能提前著手設計,預留一定的彈性時間以防出現什么意外,還有時間調整。人手禮的準備,有些企業會有定制的吉祥物或者周邊,可以作為禮品贈送,也可以視情況與其他企業合作,這個運營可以根據預算及活動性質來決定。活動執行:工作人員分工與職責明晰:制定清晰的工作分工表,并且責任到人,不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了,而是要把每一個工作細節都列明確定好。開場前再face to face溝通一次,是否對于工作任務清晰明了,對于突發情況的后備方案是否預備好,以免發生因為對任務理解不到位而出現執行偏差的情況。細節把握:細節,是決定整場活動成敗的關鍵,所以每一個細節執行是否到位,都關系到受眾對于活動的評價。

    二、溝通到位,真正領會領導的意圖

    領導對于公司戰略,產品未來走向其實是清楚的,所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。在活動策劃開展之前,運營人員需要與領導們反復溝通,溝通前,做好不同場地,不同主題,不同展現形式,不同階梯的預算,每個計劃預期覆蓋的人群、達到的效果都需要清晰列明。與領導做一次深度溝通,確定好方向后,才能達到事半功倍的效果。

    三、明確目的,以佳形式展示核心內容

    該部分以展會為例,目前行業峰會,論壇是同行進行品牌展示,業內交流的重要形式。通常,會聚集一班生產及服務廠家,就某個主題發表主題演講,并設置相應的贊助商展位,同時邀請目標客戶群體來現場參觀交流。所以,作為參展商,策劃的重點就在于:展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。從展廳設計來看,以突出slogan+主推產品為核心,以阿里云展廳為例,該展廳為全定制化搭建,三面開,都有logo露出,同時突出slogan“為了無法計算的價值”,展廳內設置不同的產品分區,并設置演示體驗區,供來訪客戶體驗。

    將產品定位單獨一個篇幅來討論可見其重要性.清晰的產品定位,目標用戶群定位是運營推廣的基石。目標用戶群分析的越透徹,越清晰,對于后期產品推廣起關鍵性助推作用。產品目標往往表現為解決目標用戶市場一個什么問題。這個問題分析的越透徹,產品核心目標越準確。

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